Кейс Р-Системс.
Автоматизация
переноса
данных по счетам
из Битрикс24 в 1С
Клиент работал только в 1С, храня в базе всю информацию о клиентах и заказах, но заявки с сайта, а также контроль сотрудников за выполнением задач не осуществлялся.
«Р-Системс» занимается изготовлением и продажей съемных грузозахватных приспособлений, грузоподъемных механизмов и оборудования. Они предлагают лучшие решения для заказчиков из самого широкого ассортимента грузоподъемных изделий для крановых механизаций, нефтегазовой, горнодобывающей, судостроительной, рыболовной отраслей промышленности, средств связи, а также для подъёма и транспортировки материалов.
С помощью Битрикс24 было выстроено:
  1. Воронка лидов для аналитики всех заявок
  2. Воронка продаж для удобного отслеживания статуса заказа
  3. Подключена телефония и почта для удобства коммуникации с клиентом
  4. Построена kpi-система для отдела продаж
  5. Автоматическое создание лидов на основе заявок с сайта
  6. Настроены шаблоны печатных форм счёта на фирменном бланке организации
Настройка интеграции с 1С
Интеграция между Б24 и 1С: Бухгалтерия для передачи товарной номенклатуры, контрагентов и счетов была настроена с помощью push&pull метода для быстрой и бесперебойной работы.

После выполненной работы по интеграции двух систем менеджеры работают только в CRM системе, выставляя счёта и отслеживая оплату по заказам. Все процессы происходят автоматизировано и не отнимают лишнее время, позволяя обрабатывать новые заказы вовремя.
Для руководителя отдела продаж выстроены отчеты по продажам, а также построен план продаж с % и числовым отображением выполнения плана.

В 1С теперь работает только бухгалтерия и производство
Как работает интеграция 1С и Битрикс24
1
При создании счёта на стороне Б24 происходит создание счёта на стороне 1С
Создание счёта на стороне Б24
На основании счёта в Б24 создается счёт в 1С
2
При изменении статуса оплаты счета в 1С, происходит изменение статуса оплаты в Б24
Изменение статуса оплаты счёта в 1С. Ручной режим
Изменение статуса счета в Б24
Также поддерживается автоматизированная оплата через банк-клиент
3
Аналогично работает с контрагентами
Создание контрагента в Б24
На стороне 1С создаётся контрагент
Настроить обмен Битрикс24 и 1С
© ООО «Логасофт СПБ» Все права защищены
По будням 09:00 – 18:00
Санкт-Петербург,
Заневский проспект, 30,
корпус 2, БЦ «РОСТРА»